ToDo管理(タスク管理)ってどうしてますか?

1841 回閲覧 このエントリーをはてなブックマークする この記事のブックマークユーザー 永続的リンク2008/03/02 03:22:20 カテゴリ: その他, 考え方
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タスク管理?


 皆さんは自分の「やらなきゃいけないこと」「やりたいこと」など管理はどうされてますか?


タスク管理のメリットは、
情報整理(優先度の明確化など)
時間の効率利用
目標・目的への意識向上
短期・長期のスケジュール管理
などあると思います。


計画(plan)、実行(do)、評価(check)、改善(act)のPDCAサイクルを生み出すためにもToDo管理は重要だと思います。


 実は、この記事を書いたのは、あつさんのブログの記事をみてタスク管理、特に時間管理を見直す必要を感じたからです。
 開発に関してだけでなく、個人的なことも含めての見直しが必要だと思いましたので、ブログにまとめます。


オススメの方法・ツールを実践中またはご存じのかたは、ぜひコメントください!!

自分のToDo管理

ビー


ちなみに僕のToDo管理(情報の整理という意味も含め)は以下のような感じです。

  • ToDoリストをノートや紙に書いてまとめる。
  • 中長期の目標・やりたいことは家のホワイトボードに書き出す
  • 仕事・個人的なことを優先順位、やることを関連づけしつつ整理する
  • 前日の夜に次の日の、項目・優先度を書き出して付箋をPCに貼り付ける
  • 終わったものは、チェック&消去をして進んだ・終わった実感を得る
  • 過去の項目をみて、反省会をする
  • 社内Wikiを利用する
  • ブログの利用する

 ご覧になってわかると思うのですが、ほぼアナログです。そして基本的に自分だけのものであるということ。



本当に個人的なのは別ですが、仕事に関してはやはり「情報の共有」は必要ですね。
以前から思っていたネット上での管理の比重も多くしたいなと考えています。
目論見としては、アナログの良いとことネットの良いとこをうまく利用したいなと・・・。

自分ルール

自分ルール


ToDoリスト作成の時間は確保していますが、その時は基本的にメモをみてまとめる時間としてとっています。(大体風呂上がりかな)


やりたいこと・やることを忘れないためにも形に残す癖をつけています。


基本的には思いついたときにやること。あと延ばしにするのはNGです。
※あとからやるのは、そのメモなどを再度見直したり・アイディアを膨らますために使う。
他のことがない時は、ここでとことんつめてもOK


例えば以下のような方法。

  • 街中を歩いているときに思ったら、仕事のメールに思いついたことを送る。
  • パソコンの前にいる時は、あえて紙に書く。アイディア・やらなあかんこと&そのために必要なこと関連することを項目と図などを利用。

考え方

高速道路=効率化


  常に思っていることは、効率を上げること・やりたいことを絶対やるってこと。
今自分が何をやらなければいけないか、何をやりたいのか、何が必要なのかというのを把握しておきたい。


 情報が整理されることによって「あれもしなあかん、これもある」って勝手に追い込まれてる気分になる時がある。
これは整理しないときはさらに、漠然としていてつかみどころがないから余計に追い込まれる。
 結局はやらなあかんことは数えられるほどしかないわけだし、やってしまえばそれでおしまいってのも結構ある。そういう意味でも、切迫感を解放してあげるためにも重要だなと思います。


自分に必要なこと

  • 時間の意識

  • 検証にかける時間を増やす

  • 情報の共有化



方法は、とりあえずは既存のツール、wikiやブログにて。


あと色々と試してより良いものを見つけていきたい。

タスク管理ツール


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